Przed przystąpieniem do zmiany adresu spółki w S24 niezbędne jest:
- Posiadanie konta na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ – jak to zrobić opisano tutaj
- Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego
Ważne!
Podpis muszą posiadać wszyscy udziałowcy oraz członkowie zarządu, którzy zobowiązani są złożyć podpisy przy dokonywaniu zmiany adresu spółki. W przypadku, kiedy udziałowcem jest osoba prawna, podpis winna posiadać osoba reprezentująca dany podmiot lub inne osoby, które będą zobowiązane podpisać dokumenty zewnętrzne.
- Spółka, dla której dokonywana jest zmiana adresu powinna:
- być zarejestrowana drogą elektroniczną w S24,
- mieć dostosowane kody PKD jak w art. 9.2 USTAWY z dnia 26 czerwca 2014 r o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw przedsiębiorcy mają obowiązek dostosować wpis PKD tak, aby w rejestrze występowało maksimum 10 pozycji PKD, w tym jedna pozycja określająca kod działalności przeważającej.
- Spółka, dla której dokonywana jest zmiana adresu nie powinna mieć zgłoszonych notarialnie zmian do umowy spółki.
Dla spółki rejestrowanej na „starym” systemie ems.ms.gov.pl można również złożyć dokumenty zmianowe. A by tego dokonać należy na stronie https://ekrs.ms.gov.pl w zakładce MOJE PRZEDSIĘBIORSTWA utworzyć profil spółki. W tym celu Użytkownik dodaje NOWE PRZEDSIĘBIORSTWO (nazwa identyczna jak w KRS) i w zakładce DOKUMENTY tworzy Umowę spółki i ją podpisuje. Nie dodaje się pozostałych dokumentów rejestracyjnych. Utworzenie umowy spółki to w tym przypadku tylko odtworzenie aktualnej umowy. Bez umowy spółki system nie dopuszcza do rejestracji dokumentów zmianowych.
Ważne!
Jeżeli w starym systemie S24 nie jest określony kod działalności przeważającej to dla takiej spółki nie będzie możliwe dokonania zmiany kodu działalności przeważającej. Kody PKD można dostosować tylko zmianą tradycyjną – „papierową”.
A zatem jak zmienić adres spółki w S24 ?
[FMP]Zmiany adresu spółki z o.o. należy dokonać poprzez system S24 za pomocą wzoru uchwały o zmianie adresu spółki
Otwórz formularz „Uchwała o zmianie adres spółki”. Wygląd formularza przedstawiono poniżej.
zmiana adresu spółki w s24
Uzupełnij pola oznaczone gwiazdką. Jako numer uchwały wpisz numer zgodny z prowadzoną numeracją w spółce. Pole daty podjęcia uchwały jest wyłączone, zostanie automatycznie uzupełnione po podpisaniu uchwały.
zmiana adresu spółki w S24 – komunikat
Dane adresowe, takie jak miejscowość i ulica wybieramy z listy rozwijalnej zgodnej ze słownikiem teryt
Następnie powinien pojawić się komunikat o treści:
Po wypełnieniu KROKU 1 przejdź do zakładki PODPISY. Podpisywanie dokumentu odbywa się identycznie jak w przypadku dokumentów rejestrowych typu lista wspólników – należy dodać osobę podpisującą (system nie wskazuje kto ma podpisać dokument).
Po podpisaniu dokument pojawi się w zakładce DOKUMENTY ze statusem DOKUMENT PODPISANY.
[/FMP]
