KRS – informacje ogólne

W formularzu wniosku CI KRS-CDN wymagane jest podanie danych identyfikacyjnych osoby fizycznej. Można wpisać zarówno numer PESEL, jak i imię oraz nazwisko. Wielu klientów zakłada więc, że te dane zostaną umieszczone na wydawanym zaświadczeniu.
Tak jednak nie działa procedura KRS.
Jak to działa w praktyce?
Centralna Informacja KRS identyfikuje osobę na podstawie jednej danej – najczęściej numeru PESEL.
Jeśli we wniosku wpiszesz jednocześnie PESEL oraz imię i nazwisko, system i tak wyszukuje osobę wyłącznie po numerze PESEL.
W efekcie wydawane zaświadczenie CI KRS-CDN zawiera tylko numer PESEL, bo to ta dana jest używana do identyfikacji w rejestrze.
To nie błąd – to obowiązująca procedura
Brak imienia i nazwiska na zaświadczeniu nie oznacza pomyłki ani po stronie eKRS.pl, ani po stronie sądu.
Tak wygląda standardowa procedura KRS — dokument zawiera tylko tę daną, według której dokonano identyfikacji podmiotu w rejestrze.
Dokument jest w pełni ważny
Zaświadczenie wskazujące wyłącznie numer PESEL jest prawidłowe i zgodne z ustawą. Wiecej przeczytasz tutaj.
Jak uzyskać zaświadczenie z pełnymi danymi (PESEL + imię i nazwisko)?
Jeżeli potrzebujesz dokumentu, w którym znajdą się pełne dane osoby (np. imię, nazwisko i PESEL), należy złożyć wniosek CI KRS-CDT, a nie CI KRS-CDN.
To właśnie ten rodzaj zaświadczenia pozwala na uzyskanie dokumentu zawierającego pełny zestaw danych identyfikacyjnych.

Apostille oraz Legalizacja to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego Polskiego urzędu.
Potwierdzają autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika Polskiego. Dzięki temu możesz posłużyć się Polskim dokumentem urzędowym w innym kraju.
Aby móc posłużyć się dokumentem urzędowym jakim jest odpis s KRS pochodzącym z Polski w innych krajach, należy pozyskać odpowiednią klauzulę.
Apostille stosuje się w Państwach które tak jak Polska podpisały konwencję Haską z 1961 roku.
Legalizacja stosuje się w Państwach które nie są strona konwencji Haskiej
Wykaz Państw w których wymagane jest apostille a w których legalizacja przedstawiono na stronie https://www.ekrs.pl/apostile-czy-legalizacja-co-wybrac/

Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu. Można powiedzieć iż odpis pełny to historyczny wykaz zmian w podmiocie.
Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS. Nie zawiera zmian jakie były wcześniej. 
Dla podmiotów wykreślonych z KRS wydawany jest tylko odpis pełny.