Szacowany czas czytania 4 minuty
Odpisy z KRS to oficjalne dokumenty potwierdzające wpisy rejestrowe podmiotu. Odpis aktualny pokazuje bieżący stan, odpis zupełny (pełny) zawiera historię wpisów, a wypis/wyciąg prezentuje konkretne fragmenty rejestru. Wybór zależy od celu: do większości procedur wystarcza odpis aktualny, do postępowań sądowych lub weryfikacji historii — odpis zupełny. eKRS.pl zamawia właściwy rodzaj odpisu i doradza przy formalnościach.
Co to są odpisy z KRS?
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to urzędowy dokument, który odzwierciedla wpisy rejestrowe dotyczące podmiotu gospodarczego lub osoby. Dokumenty te są wydawane w kilku wariantach i mają różne zastosowania w obrocie gospodarczym, administracji i w postępowaniach prawnych. To najczęściej pobierany dokument z tego rejestru. Jest również najważniejszym dokumentem stwierdzającym stan prawny danego podmiotu.
Główne rodzaje odpisów i krótkie wyjaśnienie
- Odpis aktualny — pokazuje bieżący stan wpisów (kto reprezentuje spółkę, siedziba, sposób reprezentacji itp.). To „zdjęcie” rejestru na dzień pobrania.
- Odpis zupełny (pełny) — zawiera pełną historię wpisów od rejestracji podmiotu. Używany, gdy trzeba wykazać zmiany w czasie (zmiany zarządu, pełnomocnictwa itp.).
- Wyciąg z konkretnego działu — wydzielony fragment dokumentu rejestrowego, przydatny gdy potrzebujesz tylko konkretnej informacji.
Kiedy wybrać odpis aktualny, a kiedy odpis zupełny?
- Odpis aktualny wystarcza w większości codziennych sytuacji: weryfikacja kontrahenta, podstawowe procedury urzędowe, większość spraw bankowych i przetargów. Jest szybki i powszechnie akceptowany.
- Odpis zupełny (pełny) wybierz, gdy potrzebujesz historii wpisów — np. w sporach prawnych, audytach, analizach zmian w składzie zarządu lub gdy odbiorca dokumentu wyraźnie żąda pełnej historii. Dla podmiotów wykreślonych z rejestru odpis zupełny jest jedynym dokumentem potwierdzającym dane historyczne.
- Wyciag wybierz wówczas gdy potrzebujesz tylko wyciągu z konkretnego działu.
Praktyczne wskazówki
- Przed zamówieniem sprawdź, czy odbiorca wymaga odpisu z konkretnego dnia — czasami instytucje akceptują tylko dokument pobrany „na dzień” zbliżony do daty czynności.
- Do działań międzynarodowych zapytaj o wymagania apostille lub tłumaczenia przysięgłe.
- Jeśli potrzebujesz potwierdzenia umocowania osób w przeszłości, wybierz odpis pełny zamiast aktualnego.
Jak uzyskać odpis z KRS? – krok po kroku
- Wypełnij formularz identyfikacji podmiotu
Podaj prawidłowy numer KRS i rodzaj rejestru.
- Wskaż jaki odpis chcesz otrzymać
Wybierz odpis aktualny, pełny lub oba i wybierz ilość sztuk
- Opcje dodatkowe
Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje.
- Wybierz formę dostawy dokumentu
Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy odpis KRS, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.
- (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury
Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane firmy (NIP, adres).
- Przeczytaj i zaakceptuj regulamin
Zapoznaj się z regulaminem serwisu eKRS.pl i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi
- Kliknij dalej
Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.
- Sprawdź wpisane dane
W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – zamówienie z obowiązkiem zapłaty
- Opłać zamówienie
Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji.
To już ostatni krok składania zamówienia w którym opłacasz zamówienie a na Twój adres email przychodzi potwierdzenie złożenia zamówienia oraz otrzymujesz SMS. Teraz oczekuj na informacje o zrealizowaniu zamówienia. - Odbierz zamówiony dokument
Po przygotowaniu, zaświadczenie zostanie wysłane wybraną drogą (np. e-mailem, kurierską, listową przesyłką poleconą).
- Opcja Apostille
Aby otrzymać apostille na odpisie z KRS potrzebujesz oryginalnego, papierowego odpisu KRS z pieczątkami oraz podpisem. Taki odpis otrzymasz na stronie eKRS.pl. W trakcie wypełniania formularza w opcjach dodatkowych zobaczysz pytanie „Czy chcesz nadać apostile lub legalizację dla dokumentu ?”. Kliknij w preferowaną opcję a następnie podaj kraj w którym składany będzie dokument. Dalej postępuj zgodnie z informacja mi na ekranie.
Czy odpis zamówiony na eKRS.pl ma moc prawną i jest akceptowany przez urzędy?
Tak, dokumenty pozyskiwane przez eKRS.pl mają pełną moc prawną i są akceptowane przez wszystkie polskie urzędy skarbowe, banki, sądy oraz wszelkie inne instytucje. Uzyskujemy je bezpośrednio z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dokument w formie oryginalnego odpisu papierowego opatrzonego pieczątką i podpisem uprawnionego pracownika sądu. Takie poświadczenie jest wymagane w krytycznych procedurach due diligence, takich jak weryfikacja kontrahenta w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i weryfikacji klienta (KYC). Ponadto, wyłącznie ten papierowy odpis jest podstawą do uzyskania międzynarodowego poświadczenia Apostille lub Legalizacji.
Czy odpis KRS zawiera podpis i pieczątkę sądu?
Zdecydowanie tak. Nasza usługa polega na pozyskaniu oryginalnych, papierowych odpisów bezpośrednio z Centralnej Informacji KRS. W odróżnieniu od elektronicznych wydruków z repozytorium dokumentów, dokumenty te są opatrzone pieczątką oraz podpisem upoważnionego pracownika sądu rejestrowego. Ta forma jest niezbędna, jeśli dokument ma być użyty za granicą. Tylko odpis w tej postaci papierowej może zostać następnie zalegalizowany międzynarodową klauzulą Apostille (dla krajów Konwencji Haskiej) lub poddany procedurze Legalizacji dla innych jurysdykcji.
Jaka jest różnica między odpisem aktualnym a pełnym?
- Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu. Można powiedzieć iż odpis pełny to historyczny wykaz zmian w podmiocie.
- Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS. Nie zawiera zmian jakie były wcześniej.
- Dla podmiotów wykreślonych z KRS wydawany jest tylko odpis pełny.
Czy odpis aktualny z KRS wystarczy do banku?
W większości przypadków tak. Banki zazwyczaj akceptują odpis aktualny w celu potwierdzenia danych i reprezentacji spółki. Przy bardziej złożonych czynnościach, gdzie wymagane są dane historyczne, bank może jednak zażądać odpisu pełnego lub dodatkowych dokumentów.
Jak długo ważny jest odpis z KRS?
Odpis z KRS jest ważny do momentu zmiany wpisu w rejestrze. Co to oznacza w praktyce?
Oznacza to, że odpis z KRS zachowuje swoją aktualność tak długo, jak długo w rejestrze nie zostaną dokonane żadne zmiany dotyczące danego podmiotu. Jeżeli od momentu wpisu spółki do KRS aż do dnia pobrania odpisu nie nastąpiła żadna zmiana w danych rejestrowych, dokument pozostaje aktualny — brak zmian w rejestrze oznacza brak zmian w treści odpisu.
W praktyce można to ująć prosto: brak zmian w KRS = odpis nadal aktualny.
Należy jednak pamiętać, że w obrocie gospodarczym wykształciła się praktyka, zgodnie z którą odpis z KRS nie powinien być starszy niż 3 miesiące. Nie wynika to wprost z przepisów prawa, lecz z wewnętrznych procedur instytucji i kontrahentów.
Ostateczną decyzję o tym, jak „świeży” musi być odpis, zawsze podejmuje podmiot, do którego składany jest dokument. Może on zażądać odpisu nie starszego niż kilka tygodni, a w niektórych przypadkach nawet kilku dni.
Jak otrzymać odpis KRS w innym języku?
Podczas składania zamówienia na odpis z KRS na stronie eKRS.pl, w opcjach dodatkowych zobaczysz pytanie „Czy chcesz abyśmy przetłumaczyli pozyskany dokument z KRS?
- „ Kliknij „TAK”.
- Następnie podaj język tłumaczenia: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, rosyjski, turecki, bułgarski, chiński czeski i inne.
- Podaj ilość sztuk tłumaczenia
- oraz rodzaj tłumaczenia – przysięgłe lub zwykłe.
Jeśli tłumaczenie ma spełniać wymogi dokumentu urzędowego, eKRS.pl zaleca wybrać tłumaczenie przysięgłe.
Czy Państwa tłumaczenia są akceptowane przez zagraniczne banki?
Tak, nasze tłumaczenia są powszechnie akceptowane przez zagraniczne banki, instytucje finansowe oraz urzędy. Współpracujemy z tłumaczami przysięgłymi, którzy są zarejestrowani na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione) jest traktowane jako dokument urzędowy, ponieważ zawiera pieczęć i podpis tłumacza. To jest kluczowe w międzynarodowym obrocie gospodarczym, szczególnie w kontekście procedur Know Your Customer (KYC) oraz audytów zagranicznych podmiotów, gdzie wymagana jest najwyższa wiarygodność językowa i formalna.
Czy możecie uzyskać dla mojego odpisu Apostille?
Tak. Apostille to poświadczenie legalizacyjne wymagane do użycia dokumentu za granicą (w krajach Konwencji Haskiej). Świadczymy usługę kompleksowego uzyskania Apostille dla Państwa odpisu z KRS. Apostille nadawane jest tylko na odpisie papierowym zawierającym pieczątkę sądu oraz podpis. Odpis pobrany ze strony Ministerstwa NIE nadaje się.
Jak wygląda procedura uzyskania apostille na dokumencie KRS?
- Wypełnij formularz znajdujący się na stronie https://www.ekrs.pl/odpis-z-krs-pelny-aktualny/
- Wybierz opcję apostille.
- Wpisz nazwę kraju w którym składany będzie dokument.
Całą procedurą załatwiania apostille zajmie się eKRS.pl.
Czy mogę otrzymać apostille na przetłumaczonym dokumencie?
Tak. Zdarza się iż podmiot do którego składany jest odpis z KRS, oprócz apostille na oryginalnym odpisie KRS, żąda dodatkowo apostille na tłumaczeniu przysięgłym. Jeżeli tak jest w Twoim wypadku, możesz wybrać opcję apostille na tłumaczeniu.
Co zrobić aby odpis KRS zgodny był z compliance, due diligence, AML i KYC?
Na początku wyjaśnijmy co to znaczy
- AML (Anti-Money Laundering) to działania mające na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
- KYC (Know Your Customer) to proces poznania i weryfikacji klienta lub kontrahenta.
- Due diligence to szczegółowa analiza i weryfikacja podmiotu przed podjęciem decyzji biznesowej.
- Compliance to działanie zgodne z przepisami prawa, regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.
Aby odpis KRS był w pełni zgodny z wymogami compliance, due diligence oraz procedur AML i KYC, należy pozyskać go w oryginalnej, papierowej formie, opatrzonej pieczęciami urzędowymi i podpisem. Tylko taki dokument ma pełną moc prawną.
Jeśli dokument ma być używany za granicą, konieczne jest uzyskanie apostille lub legalizacji konsularnej oraz wykonanie tłumaczenia przysięgłego na wymagany język. Zapewnia to uznawalność dokumentu przez zagraniczne banki, urzędy i instytucje finansowe.
W jaki sposób otrzymam zamówione dokumenty z KRS?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail (dokument pdf) - elektroniczny oryginalny dokument wydawany przez Ministerstwo Sprawiedliwości poddany procesowi OCR.
Możliwe kopiowanie całego lub fragmentu dokumentu, konwertowanie do własnych programów i potrzeb.
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. - Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.
