Tak, dokumenty pozyskiwane przez eKRS.pl mają pełną moc prawną i są akceptowane przez wszystkie polskie urzędy skarbowe, banki, sądy oraz wszelkie inne instytucje. Uzyskujemy je bezpośrednio z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dokument w formie oryginalnego odpisu papierowego opatrzonego pieczątką i podpisem uprawnionego pracownika sądu. Takie poświadczenie jest wymagane w krytycznych procedurach due diligence, takich jak weryfikacja kontrahenta w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i weryfikacji klienta (KYC). Ponadto, wyłącznie ten papierowy odpis jest podstawą do uzyskania międzynarodowego poświadczenia Apostille lub Legalizacji.

Zdecydowanie tak. Nasza usługa polega na pozyskaniu oryginalnych, papierowych odpisów bezpośrednio z Centralnej Informacji KRS. W odróżnieniu od elektronicznych wydruków z repozytorium dokumentów, dokumenty te są opatrzone pieczątką oraz podpisem upoważnionego pracownika sądu rejestrowego. Ta forma jest niezbędna, jeśli dokument ma być użyty za granicą. Tylko odpis w tej postaci papierowej może zostać następnie zalegalizowany międzynarodową klauzulą Apostille (dla krajów Konwencji Haskiej) lub poddany procedurze Legalizacji dla innych jurysdykcji.

• Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu. Można powiedzieć iż odpis pełny to historyczny wykaz zmian w podmiocie.
• Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS. Nie zawiera zmian jakie były wcześniej.
• Dla podmiotów wykreślonych z KRS wydawany jest tylko odpis pełny.

W większości przypadków tak. Banki zazwyczaj akceptują odpis aktualny w celu potwierdzenia danych i reprezentacji spółki. Przy bardziej złożonych czynnościach, gdzie wymagane są dane historyczne,  bank może jednak zażądać odpisu pełnego lub dodatkowych dokumentów.

Odpis z KRS jest ważny do momentu zmiany wpisu w rejestrze. Co to oznacza w praktyce?

Oznacza to, że odpis z KRS zachowuje swoją aktualność tak długo, jak długo w rejestrze nie zostaną dokonane żadne zmiany dotyczące danego podmiotu. Jeżeli od momentu wpisu spółki do KRS aż do dnia pobrania odpisu nie nastąpiła żadna zmiana w danych rejestrowych, dokument pozostaje aktualny — brak zmian w rejestrze oznacza brak zmian w treści odpisu.

W praktyce można to ująć prosto: brak zmian w KRS = odpis nadal aktualny.

Należy jednak pamiętać, że w obrocie gospodarczym wykształciła się praktyka, zgodnie z którą odpis z KRS nie powinien być starszy niż 3 miesiące. Nie wynika to wprost z przepisów prawa, lecz z wewnętrznych procedur instytucji i kontrahentów.

Ostateczną decyzję o tym, jak „świeży” musi być odpis, zawsze podejmuje podmiot, do którego składany jest dokument. Może on zażądać odpisu nie starszego niż kilka tygodni, a w niektórych przypadkach nawet kilku dni.

Podczas składania zamówienia na odpis z KRS na stronie eKRS.pl, w opcjach dodatkowych zobaczysz pytanie „Czy chcesz abyśmy przetłumaczyli pozyskany dokument z KRS?

• „ Kliknij „TAK”.
• Następnie podaj język tłumaczenia: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, rosyjski, turecki, bułgarski, chiński czeski i inne.
• Podaj ilość sztuk tłumaczenia
• oraz rodzaj tłumaczenia – przysięgłe lub zwykłe.

Jeśli tłumaczenie ma spełniać wymogi dokumentu urzędowego, eKRS.pl zaleca wybrać tłumaczenie przysięgłe.

Tak, nasze tłumaczenia są powszechnie akceptowane przez zagraniczne banki, instytucje finansowe oraz urzędy. Współpracujemy z tłumaczami przysięgłymi, którzy są zarejestrowani na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione) jest traktowane jako dokument urzędowy, ponieważ zawiera pieczęć i podpis tłumacza. To jest kluczowe w międzynarodowym obrocie gospodarczym, szczególnie w kontekście procedur Know Your Customer (KYC) oraz audytów zagranicznych podmiotów, gdzie wymagana jest najwyższa wiarygodność językowa i formalna.

Tak. Apostille to poświadczenie legalizacyjne wymagane do użycia dokumentu za granicą (w krajach Konwencji Haskiej). Świadczymy usługę kompleksowego uzyskania Apostille dla Państwa odpisu z KRS. Apostille nadawane jest tylko na odpisie papierowym zawierającym pieczątkę sądu oraz  podpis. Odpis pobrany ze strony Ministerstwa NIE nadaje się.

• Wypełnij formularz znajdujący się na stronie https://www.ekrs.pl/odpis-z-krs-pelny-aktualny/
• Wybierz opcję apostille.
• Wpisz nazwę kraju w którym składany będzie dokument.

Całą procedurą załatwiania apostille zajmie się eKRS.pl.

Tak. Zdarza się iż podmiot do którego składany jest odpis z KRS, oprócz apostille na oryginalnym odpisie KRS, żąda dodatkowo apostille na tłumaczeniu przysięgłym. Jeżeli tak jest w Twoim wypadku, możesz wybrać opcję apostille na tłumaczeniu.

Na początku wyjaśnijmy co to znaczy

• AML (Anti-Money Laundering) to działania mające na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
• KYC (Know Your Customer) to proces poznania i weryfikacji klienta lub kontrahenta.
• Due diligence to szczegółowa analiza i weryfikacja podmiotu przed podjęciem decyzji biznesowej.
• Compliance to działanie zgodne z przepisami prawa, regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.

Aby odpis KRS był w pełni zgodny z wymogami compliance, due diligence oraz procedur AML i KYC, należy pozyskać go w oryginalnej, papierowej formie, opatrzonej pieczęciami urzędowymi i podpisem. Tylko taki dokument ma pełną moc prawną.

Jeśli dokument ma być używany za granicą, konieczne jest uzyskanie apostille lub legalizacji konsularnej oraz wykonanie tłumaczenia przysięgłego na wymagany język. Zapewnia to uznawalność dokumentu przez zagraniczne banki, urzędy i instytucje finansowe.

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

• List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail (dokument pdf) - elektroniczny oryginalny dokument wydawany przez Ministerstwo Sprawiedliwości poddany procesowi OCR.
  Możliwe kopiowanie całego lub fragmentu dokumentu, konwertowanie do własnych programów i potrzeb.
  Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
• Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
• Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.