Kserokopia sprawozdań finansowych to wierna, zwykle opieczętowana (uwierzytelniona) kopia dokumentów złożonych do rejestru (sprawozdania roczne, załączniki, podpisy, uchwały). Może być dostarczona jako ksero zwykłe lub uwierzytelnione z piączątkami z sądu. Ksero uwierzytelnione nadaje sie do procedur AML/KYC.
Pełne sprawozdania finansowe podmiotu
Sprawozdania finansowe składane do Krajowego Rejestru Sądowego są dokumentami jawnymi. Każdy może zamówić ich fotokopię — niezależnie od tego, czy jest wspólnikiem, kontrahentem czy tylko weryfikuje sytuację przedsiębiorcy.
Kserokopia obejmuje komplet dokumentów z danego roku, czyli: bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe, uchwałę o zatwierdzeniu oraz uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty.
Usługa obejmuje pozyskanie kopii z akt rejestrowych bezpośrednio z sądu rejestrowego oraz systemu elektronicznego, co daje pewność, że są zgodne z oficjalnym stanem akt.
Pokaż najczęsciej zadawane pytania dotyczące tej usługi
Co to jest sprawozdanie finansowe? To dokument podsumowujący sytuację finansową firmy za dany rok obrotowy. Obejmuje podstawowe zestawienia, na które patrzą księgowi, banki i kontrahenci: bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Sprawozdanie pokazuje, jaki majątek posiada przedsiębiorstwo, jakie ma zobowiązania i jaki osiągnęło wynik finansowy.
Kto składa sprawozdania finansowe? Obowiązek dotyczy m.in.:
– spółek z o.o.
– spółek akcyjnych
– prostej spółki akcyjnej
– spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych (jeśli prowadzą pełną księgowość)
– fundacji i stowarzyszeń prowadzących księgi rachunkowe
– każdej jednostki zobligowanej do prowadzenia pełnej rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości
Czy kserokopie mają moc prawną? To zależy do jakiej czynności są kopie potrzebne. Aby sprawozdania finansowe miały pełną moc prawną, zalecamy zlecenie pozyskania kserokopii uwierzytelnionej. W tym celu w formulrzu zamówienia proszę zaznaczyć „ksero uwierzytelnione„.
Co dokładnie otrzymam ? Co wchodzi w skałd sprawozdania finansowego? Standardowy komplet obejmuje: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i rozporządzeniu wyniku (o ile zostały złożone do akt).
Wiecej opisano tutaj https://www.ekrs.pl/informacje-zawiera-sprawozdanie-finansowe/
Czy każdy może zamówić fotokopie sprawozdań finansowych? Tak. Dokumenty finansowe z KRS są jawne i dostępne dla każdego.
Jakie lata mogę zamówić? Możesz uzyskać każdy rok, który został złożony i znajduje się w aktach rejestrowych.
W jaki sposób otrzymam zamówione sprawozdania finansowe? W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
List polecony priorytet (Poczta) – dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis – forma papierowa
Kurier – dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis – forma papierowa
e-mail (dokument pdf) – skan oryginału KRS – dokument zawiera pieczątkę i podpis
e-mail + list – (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet – dokument zawiera pieczątkę i podpis
e-mail + kurier – (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier – dokument zawiera pieczątkę i podpis
e-mail (dokument pdf) – elektroniczny oryginalny dokument wydawany przez Ministerstwo Sprawiedliwości poddany procesowi OCR. Możliwe kopiowanie całego lub fragmentu dokumentu, konwertowanie do własnych programów i potrzeb.
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowna informacje od Ciebie.
Zobacz instrukcje składania zamówienia
Jak złożyć zamówienie na uwierzytelnione sprawozdania finansowe ?
- Wypełnij formularz identyfikacji podmiotu
Podaj prawidłowy numer KRS oraz wybierz lata za jakie chcesz otrzymać sprawozdanie finansowe.
- Opcje dodatkowe
Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak inne dokumenty czy informacje.
- Dla kopii uwierzytelniinej
Celem pozyskania kopii uwierzytelnionej, w formularzu zamówienia kliknij pole „ksero uwierzytelnione„
- Wybierz formę dostawy dokumentu
Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy odpis KRS, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.
- (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury
Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane firmy (NIP, adres).
- Przeczytaj i zaakceptuj regulamin
Zapoznaj się z regulaminem serwisu eKRS.pl i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi
- Kliknij dalej
Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.
- Sprawdź wpisane dane
W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – zamówienie z obowiązkiem zapłaty
- Opłać zamówienie
Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji.
To już ostatni krok składania zamówienia w którym opłacasz zamówienie a na Twój adres email przychodzi potwierdzenie złożenia zamówienia oraz otrzymujesz SMS. Teraz oczekuj na informacje o zrealizowaniu zamówienia.
- Odbierz zamówiony dokument
Po przygotowaniu, zaświadczenie zostanie wysłane wybraną drogą (np. e-mailem, kurierską, listową przesyłką poleconą).
