Zaświadczenie z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych bez imienia i nazwiska.

Szacowany czas czytania 6 minut

Wnioski CI KRS-CDN i CI KRS-CDT dotyczą Rejestru Dłużników Niewypłacalnych. CI KRS-CDN potwierdza, że osoba fizyczna lub firma nie figuruje w rejestrze (zaświadczenie zawiera tylko dane identyfikacyjne użyte w wyszukiwaniu, np. PESEL), natomiast CI KRS-CDT potwierdza, że dany podmiot figuruje w rejestrze i może zawierać pełny zestaw danych identyfikacyjnych.

Czy dokument z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych bez imienia i nazwiska jest ważny?

Aby uzyskać informacje z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych (RDN), należy złożyć jeden z dwóch wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS):

1. CI KRS-CDN Wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych
2. CI KRS-CDT Wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot jest wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych

Często w odpowiedzi z RDN pojawia się wyłącznie numer PESEL osoby fizycznej, bez imienia i nazwiska. Czy taki dokument jest wówczas prawnie ważny?

Tak, dokument jest ważny

Zaświadczenie, które zawiera tylko numer PESEL, jest zgodne z aktualnym stanem w rejestrze i spełnia wszystkie wymogi formalne. Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem:

• We wniosku należy podać jedną daną identyfikującą podmiot.

• Dla osoby fizycznej może to być numer PESEL lub imię i nazwisko.

• Dla pozostałych podmiotów: numer REGON, nazwa firmy lub numer KRS.

Jeżeli we wniosku podano więcej niż jedną daną identyfikacyjną, system wyszukuje podmiot wyłącznie po jednej danej, według określonej kolejności:

PESEL > imię i nazwisko > inne dane identyfikacyjne

REGON > KRS > nazwa firmy

W praktyce oznacza to, że jeśli we wniosku wpisano zarówno numer PESEL, jak i imię i nazwisko, wyszukiwanie odbywa się po numerze PESEL, a zaświadczenie zwraca wyłącznie ten numer.

Dlaczego zaświadczenie zawiera tylko PESEL?

• Numer PESEL jest unikalny i przypisany do jednej osoby, co eliminuje ryzyko błędów w identyfikacji.

• Wydawanie dokumentu z samym imieniem i nazwiskiem mogłoby powodować niejasności w przypadku osób o identycznych danych.

• Brak imienia i nazwiska nie oznacza błędu ani po stronie sądu, ani po stronie eKRS.pl. Dokument jest w pełni ważny i prawnie wiążący.

Jak uzyskać zaświadczenie z pełnymi danymi?

Jeżeli potrzebujesz dokumentu zawierającego numer PESEL oraz imię i nazwisko, (REGON, KRS, firmę) należy złożyć wniosek:

• CI KRS-CDT – wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot jest wpisany do RDN.

W odpowiedzi na wniosek CI KRS-CDT dokument zawiera pełne dane identyfikacyjne osoby lub podmiotu, w tym PESEL, imię i nazwisko lub nazwę firmy.

Podsumowanie

• CI KRS-CDN → zaświadczenie o braku wpisu, zwykle zawiera tylko dane użyte do wyszukania (PESEL, KRS).

• CI KRS-CDT → zaświadczenie o istnieniu wpisu, zawiera pełny zestaw danych identyfikacyjnych.

• Dokument z RDN zawierający wyłącznie PESEL jest prawidłowy i ważny.

• Pełne dane (PESEL + imię i nazwisko) można uzyskać tylko poprzez wniosek CI KRS-CDT.

Jak otrzymać zaświadczenie o braku wpisu w RDN z pełnymi danymi?

W praktyce bardzo często pojawia się następujący problem proceduralny:

• Wniosek CI KRS-CDN przeznaczony jest dla osób i firm, które nie figurują w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych.

• Jednak zaświadczenie wydawane na podstawie CDN nie zawiera pełnych danych osobowych, a jedynie jedną daną identyfikacyjną (najczęściej numer PESEL).

• Jednocześnie wniosek CI KRS-CDT umożliwia uzyskanie dokumentu z pełnymi danymi identyfikacyjnymi (PESEL, imię i nazwisko), ale formalnie dotyczy podmiotów, które figurują w RDN.

Powstaje więc naturalne pytanie:

Jak uzyskać zaświadczenie o niefigurowaniu w RDN, które jednocześnie zawiera pełne dane osoby?

eKRS.pl proponuje następujące rozwiązanie

Rozwiązanie to wynika bezpośrednio z praktyki działania Centralnej Informacji KRS oraz doświadczenia eKRS.pl.

Jeżeli podmiot nie figuruje w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych, a mimo to zostanie złożony wniosek CI KRS-CDT, czyli wniosek przeznaczony dla podmiotów figurujących w RDN, wówczas:

• KRS przeprowadza weryfikację danych osoby,

• potwierdza brak wpisu w rejestrze,

• wydaje odpowiedź, w której wskazuje, że zaświadczenie nie może zostać wydane, ponieważ podmiot nie figuruje w RDN.

Kluczowe jest jednak to, że:

➡ taka odpowiedź zawiera pełne dane identyfikacyjne osoby/ firmy, czyli:

• numer PESEL, (REGON, KRS

• imię i nazwisko (lub pełne dane podmiotu).

Co w praktyce oznacza taki dokument?

Choć formalnie nie jest to „zaświadczenie o wpisie”, dokument:

• jednoznacznie potwierdza, że podmiot nie figuruje w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych,

• zawiera pełne dane identyfikacyjne, których nie uzyskuje się w standardowym zaświadczeniu CDN,

• bywa wykorzystywany w procedurach, w których wymagane są pełne dane osoby, np. przez banki, instytucje finansowe lub kontrahentów zagranicznych.

Nie jest to błąd ani obejście systemu — to konsekwencja konstrukcji procedury KRS i sposobu, w jaki generowane są odpowiedzi na wnioski.

Co to jest Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (RDN)?

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (RDN) to urzędowy rejestr prowadzony przy Ministerstwo Sprawiedliwości, gromadzący dane o podmiotach (firmach lub osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), które zostały uznane za niewypłacalne lub które mają istotne zobowiązania finansowe skutkujące wpisem do rejestru.

Co zawiera zaświadczenie „podmiot nie jest wpisany do RDN”?

Zaświadczenie to oficjalny dokument wydawany przez sąd. Zawiera informację, że dany podmiot (określony przez numer KRS lub inne dane identyfikacyjne) nie figuruje w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych. Dokument może mieć formę papierową (z pieczęcią i podpisem) lub — na życzenie — formę elektroniczną (PDF, skan).

Taki dokument stanowi formalne potwierdzenie dla instytucji, urzędów lub kontrahentów, że podmiot nie jest zarejestrowany jako dłużnik. Może być częścią dokumentacji przy zawieraniu umów, ubieganiu się o kredyty, leasingi albo oceny wiarygodności biznesowej.

Co oznacza zaświadczenie, że podmiot jest w wpisany do RDN?

Wpisanie do RDN oznacza, że dłużnik ma zaległości, które nie zostały uregulowane, a sąd (lub komornik) postanowił o wpisie. Rejestr jest jawny — każdy może sprawdzić, czy dana osoba figuruje w RDN.

Zaświadczenie o wpisie jest formalnym dokumentem, który potwierdza, że dana osoba lub firma widnieje jako dłużnik — co ma znaczenie przy windykacji, egzekucji, negocjacjach, ocenie ryzyka współpracy, czy przy procesach sądowych

Czy każdy może uzyskać taki dokument?

Tak – rejestr RDN jest jawny, więc każdy zainteresowany (np. kontrahent, wierzyciel, ty sam/a) może zwrócić się o potwierdzenie braku wpisu w RDN. Wniosek składa się do KRS (wydziały rejestrowe sądów) lub poprzez eKRS.pl, co umożliwia wgląd każdemu uprawnionemu podmiotowi.

Jakie dane są wymagane we wniosku?

Należy podać jedną unikalną daną identyfikującą podmiot.

• Dla osoby fizycznej to PESEL lub imię i nazwisko (zalecane podanie PESEL),
• Dla firmy – numer REGON, numer KRS lub pełna nazwa.
• Dodatkowo we wniosku podaje się swoje dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon).

Czy zaświadczenie z RDN to gwarancja, że podmiot jest wypłacalny?

Nie — zaświadczenie potwierdza jedynie, że podmiot nie figuruje obecnie w RDN, czyli nie został zarejestrowany jako dłużnik lub niewypłacalny. To nie jest gwarancja pełnej wypłacalności ani wiarygodności finansowej — to jedynie informacja, że podmiot nie ma wpisów w tym konkretnym rejestrze.

RDN nie obejmuje wszystkich zobowiązań finansowych ani wszystkich form długów — więc zawsze warto traktować zaświadczenie jako jedną z przesłanek analizy ryzyka, a nie jako jedyny wyznacznik wiarygodności.

Jak otrzymam dokument z RDN?

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

• List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

• Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
• Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

Dlaczego zaświadczenie CI KRS-CDN zawiera tylko PESEL, a nie imię i nazwisko?

System identyfikuje osobę po jednej danej (najczęściej PESEL). To zgodne z procedurą KRS — dokument jest prawidłowy i w pełni ważny.

Jak uzyskać zaświadczenie z pełnymi danymi?

Należy złożyć wniosek CI KRS-CDT, który umożliwia wydanie dokumentu z PESEL, imieniem i nazwiskiem osoby fizycznej lub pełnymi danymi firmy.

Tymon Wierzba

Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów  i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji  z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.

www.ekrs.pl/tymon-wierzba/