Szacowany czas czytania: 1 minuta
Choć przepisy nie określają sztywnego terminu ważności odpisu KRS, w obrocie gospodarczym (szczególnie w bankach i urzędach) przyjmuje się praktykę uznawania dokumentów nie starszych niż 3 lub 6 miesięcy. Kluczowym elementem zachowania ważności jest brak zmian w danych rejestrowych podmiotu od momentu wydania dokumentu.
Stanowisko Ministerstwa Sprawiedliwsi w sprawie okresu ważności dokumentów pozyskanych CI-KRS oraz eKRS.pl
W sprawie określenia okresu ważności odpisów oraz innych dokumentów wydawanych z Krajowego Rejestru Sądowego, uprzejmie przedstawiam następujące wyjaśnienia.
W obowiązującej ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) brak jest normy określającej czas ważności odpisów (a także wyciągów i zaświadczeń) wydawanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS).
Ważność i aktualność wymienionych dokumentów trwa do momentu wpisania zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym, a jeżeli zmiany takiej nie dokonano, wyciąg z rejestru może być aktualny przez czas nieokreślony.
Znana jest praktyka, stosowana przez różne instytucje czy urzędy, ale przede wszystkim przez banki, nakładania obowiązku dostarczania odpisów z KRS, wydanych nie wcześniej niż np. 3 czy 6 miesięcy przed datą ich przedłożenia (wykorzystania).
Taki wymóg stawiają również niektóre szczególne regulacje prawne, np. § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 oraz z 2008 r. Nr 10, poz. 24).
Ile wynosi termin ważności odpisu z KRS ?
Ustawowo odpis z KRS nie posiada „daty ważności” – jest aktualny dopóki dane w rejestrze nie ulegną zmianie. Jednak w praktyce gospodarczej termin ten jest narzucany przez odbiorcę dokumentu. Najczęściej spotykanym wymogiem w procesach Compliance i Due Diligence jest przedłożenie odpisu wydanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy. Aby zapewnić ciągłość aktualnej dokumentacji, eKRS.pl oferuje usługę zamówień cyklicznych, dostarczając świeże odpisy w określonych odstępach czasu.
Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.
