4 minuty
Odpis z KRS to urzędowy dokument zawierający kompletne dane podmiotu (aktualne lub pełne), natomiast wyciąg to krótszy dokument zawierający jedynie wskazane informacje z konkretnego działu — wybór zależy od celu formalnego i wymaganej szczegółowości.
Odpis i wyciąg z KRS. Co to jest i jaka jest między nimi różnica ?
Odpis (aktualny lub pełny) pokazuje strukturę i historię wpisów w KRS, dlatego jest wymagany przy umowach, due diligence i procedurach bankowych ora AML / KYC. Wyciąg to szybki, zawężony dokument (np. tylko dane dotyczące reprezentacji lub kapitału), przydatny gdy potrzebujesz potwierdzić jedną konkretną informację bez niepotrzebnych danych.
- Odpis wybierz, gdy potrzebujesz urzędowego potwierdzenia pełnej sytuacji prawnej podmiotu — np. do banku, na potrzebę przetargu, przy sprzedaży udziałów lub w postępowaniu sądowym.
- Wyciąg wybierz, gdy wymagana jest tylko jedna sekcja informacji (np. potwierdzenie osoby uprawnionej do reprezentacji)
Odpis | Wyciąg z KRS
-
Papierowy odpis aktualny / pełny z Krajowego Rejestru Sądowego
-
CI KRS-COD Wniosek o wydanie odpisu aktualnego / pełnego z KRS w wybranym języku obcym
-
CI KRS-COD Wniosek o wydanie odpisu aktualnego / pełnego z KRS z apostille | legalizacją
-
CI KRS-CWY Wniosek o wydanie wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego
-
CI KRS-CZN Wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do KRS
Co zawiera odpis z KRS — krótka lista
Odpis zawiera szereg istotnych informacji o podmiocie które podzielone są tematycznie na 6 działów.
Każdy odpis zawiera następujące 6 działów:
- Dział I zawiera dane o nazwie lub firmie podmiotu, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, siedzibę i adres oraz ewentualne oddziały danego przedsiębiorcy. W dalszej części znajdują się informacje na temat wcześniejszej rejestracji przedsiębiorcy lub dane na temat sposobu powstania podmiotu, jeśli powstał w wyniku przekształcenia, połączenia lub podziału. Zamieszczona jest w nim również informacja o numerach NIP i REGON. Istotnym elementem działu I jest informacja o umowie spółki lub statucie, na podstawie którego działa przedsiębiorca.
- Dział II zawiera informacje o sposobie reprezentacji podmiotu oraz dane osób wchodzących w skład organu uprawnionego wraz ze sposobem reprezentacji lub wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki osobowej. Informacje o organie nadzoru, jeżeli występuje oraz o jego składzie osobowym. Dział ten zawiera również informacje o prokurze, osobach pełniących tę funkcję i rodzaju udzielonej prokury.
- Dział III zawiera przedmiot działalności przedsiębiorcy według kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego, uchwały o jego zatwierdzeniu, sprawozdania z działalności jednostki oraz o złożeniu opinii biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, jeżeli przedmiotowe sprawozdanie podlegało badaniu – wraz ze wskazaniem okresu, za który zostały złożone wszystkie wymienione wcześniej dokumenty.
- Dział IV zawiera informacje o powstaniu zaległości podatkowych, celnych oraz z tytułu składek za ubezpieczenia społeczne, a także o umorzeniu postępowania egzekucyjnego, prowadzonego przeciwko dłużnikowi z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych. Zawiera również informacje o zabezpieczeniu majątku dłużnika w postępowaniu upadłościowym poprzez zawieszenie prowadzonych przeciwko niemu egzekucji, o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z uwagi na fakt, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania.
- Dział V zawiera wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora.
- Dział VI zawiera informacje o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego, dane likwidatorów bądź zarządców wraz ze sposobem reprezentacji. Również dane o połączeniu lub przekształceniu przedsiębiorcy, informacja o ogłoszeniu upadłości, wszczęciu postępowania naprawczego wraz z danymi syndyka albo zarządcy przymusowego.
Co zawiera wyciąg z KRS ?
Ustawodawca przewidział możliwość pobierania informacji z każdego z w/w działów (6) osobno. Każdy z tych działów pobrany osobno nazywa się wyciągiem z KRS. Można zatem przyjąć iż każdy dział jest wyciągiem z KRS. Idąc dalej należy stwierdzić że każdy odpis z KRS składa się z 6-iu wyciągów.
Tak wiec wynika z tego że wypis z KRS jest składową odpisu z KRS. A chcąc uzyskać tylko jedną interesującą Nas informację nie ma potrzeby zamawiać całego odpisu a tylko wyciąg z jednego działu.
Dla podmiotów wykreślonych z KRS wydawany jest tylko odpis pełny
Odpis | Wyciąg z KRS
-
Papierowy odpis aktualny / pełny z Krajowego Rejestru Sądowego
-
CI KRS-COD Wniosek o wydanie odpisu aktualnego / pełnego z KRS w wybranym języku obcym
-
CI KRS-COD Wniosek o wydanie odpisu aktualnego / pełnego z KRS z apostille | legalizacją
-
CI KRS-CWY Wniosek o wydanie wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego
-
CI KRS-CZN Wniosek o wydanie zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do KRS
Czy odpis zamówiony na eKRS.pl ma moc prawną i jest akceptowany przez urzędy?
Tak, dokumenty pozyskiwane przez eKRS.pl mają pełną moc prawną i są akceptowane przez wszystkie polskie urzędy skarbowe, banki, sądy oraz wszelkie inne instytucje. Uzyskujemy je bezpośrednio z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dokument w formie oryginalnego odpisu papierowego opatrzonego pieczątką i podpisem uprawnionego pracownika sądu. Takie poświadczenie jest wymagane w krytycznych procedurach due diligence, takich jak weryfikacja kontrahenta w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i weryfikacji klienta (KYC). Ponadto, wyłącznie ten papierowy odpis jest podstawą do uzyskania międzynarodowego poświadczenia Apostille lub Legalizacji.
Czy odpis KRS zawiera podpis i pieczątkę sądu?
Zdecydowanie tak. Nasza usługa polega na pozyskaniu oryginalnych, papierowych odpisów bezpośrednio z Centralnej Informacji KRS. W odróżnieniu od elektronicznych wydruków z repozytorium dokumentów, dokumenty te są opatrzone pieczątką oraz podpisem upoważnionego pracownika sądu rejestrowego. Ta forma jest niezbędna, jeśli dokument ma być użyty za granicą. Tylko odpis w tej postaci papierowej może zostać następnie zalegalizowany międzynarodową klauzulą Apostille (dla krajów Konwencji Haskiej) lub poddany procedurze Legalizacji dla innych jurysdykcji.
Jaka jest różnica między odpisem aktualnym a pełnym?
- Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, z wyjątkiem wpisów nie podlegających ujawnieniu. Można powiedzieć iż odpis pełny to historyczny wykaz zmian w podmiocie.
- Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS. Nie zawiera zmian jakie były wcześniej.
- Dla podmiotów wykreślonych z KRS wydawany jest tylko odpis pełny.
Czy odpis aktualny z KRS wystarczy do banku?
W większości przypadków tak. Banki zazwyczaj akceptują odpis aktualny w celu potwierdzenia danych i reprezentacji spółki. Przy bardziej złożonych czynnościach, gdzie wymagane są dane historyczne, bank może jednak zażądać odpisu pełnego lub dodatkowych dokumentów.
Jak długo ważny jest odpis z KRS?
Odpis z KRS jest ważny do momentu zmiany wpisu w rejestrze. Co to oznacza w praktyce?
Oznacza to, że odpis z KRS zachowuje swoją aktualność tak długo, jak długo w rejestrze nie zostaną dokonane żadne zmiany dotyczące danego podmiotu. Jeżeli od momentu wpisu spółki do KRS aż do dnia pobrania odpisu nie nastąpiła żadna zmiana w danych rejestrowych, dokument pozostaje aktualny — brak zmian w rejestrze oznacza brak zmian w treści odpisu.
W praktyce można to ująć prosto: brak zmian w KRS = odpis nadal aktualny.
Należy jednak pamiętać, że w obrocie gospodarczym wykształciła się praktyka, zgodnie z którą odpis z KRS nie powinien być starszy niż 3 miesiące. Nie wynika to wprost z przepisów prawa, lecz z wewnętrznych procedur instytucji i kontrahentów.
Ostateczną decyzję o tym, jak „świeży” musi być odpis, zawsze podejmuje podmiot, do którego składany jest dokument. Może on zażądać odpisu nie starszego niż kilka tygodni, a w niektórych przypadkach nawet kilku dni.
Jak otrzymać odpis KRS w innym języku?
Podczas składania zamówienia na odpis z KRS na stronie eKRS.pl, w opcjach dodatkowych zobaczysz pytanie „Czy chcesz abyśmy przetłumaczyli pozyskany dokument z KRS?
- „ Kliknij „TAK”.
- Następnie podaj język tłumaczenia: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, rosyjski, turecki, bułgarski, chiński czeski i inne.
- Podaj ilość sztuk tłumaczenia
- oraz rodzaj tłumaczenia – przysięgłe lub zwykłe.
Jeśli tłumaczenie ma spełniać wymogi dokumentu urzędowego, eKRS.pl zaleca wybrać tłumaczenie przysięgłe.
Czy Państwa tłumaczenia są akceptowane przez zagraniczne banki?
Tak, nasze tłumaczenia są powszechnie akceptowane przez zagraniczne banki, instytucje finansowe oraz urzędy. Współpracujemy z tłumaczami przysięgłymi, którzy są zarejestrowani na liście Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione) jest traktowane jako dokument urzędowy, ponieważ zawiera pieczęć i podpis tłumacza. To jest kluczowe w międzynarodowym obrocie gospodarczym, szczególnie w kontekście procedur Know Your Customer (KYC) oraz audytów zagranicznych podmiotów, gdzie wymagana jest najwyższa wiarygodność językowa i formalna.
Czy możecie uzyskać dla mojego odpisu Apostille?
Tak. Apostille to poświadczenie legalizacyjne wymagane do użycia dokumentu za granicą (w krajach Konwencji Haskiej). Świadczymy usługę kompleksowego uzyskania Apostille dla Państwa odpisu z KRS. Apostille nadawane jest tylko na odpisie papierowym zawierającym pieczątkę sądu oraz podpis. Odpis pobrany ze strony Ministerstwa NIE nadaje się.
Jak wygląda procedura uzyskania apostille na dokumencie KRS?
- Wypełnij formularz znajdujący się na stronie https://www.ekrs.pl/odpis-z-krs-pelny-aktualny/
- Wybierz opcję apostille.
- Wpisz nazwę kraju w którym składany będzie dokument.
Całą procedurą załatwiania apostille zajmie się eKRS.pl.
Czy mogę otrzymać apostille na przetłumaczonym dokumencie?
Tak. Zdarza się iż podmiot do którego składany jest odpis z KRS, oprócz apostille na oryginalnym odpisie KRS, żąda dodatkowo apostille na tłumaczeniu przysięgłym. Jeżeli tak jest w Twoim wypadku, możesz wybrać opcję apostille na tłumaczeniu.
Co zrobić aby odpis KRS zgodny był z compliance, due diligence, AML i KYC?
Na początku wyjaśnijmy co to znaczy
- AML (Anti-Money Laundering) to działania mające na celu przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
- KYC (Know Your Customer) to proces poznania i weryfikacji klienta lub kontrahenta.
- Due diligence to szczegółowa analiza i weryfikacja podmiotu przed podjęciem decyzji biznesowej.
- Compliance to działanie zgodne z przepisami prawa, regulacjami oraz procedurami wewnętrznymi.
Aby odpis KRS był w pełni zgodny z wymogami compliance, due diligence oraz procedur AML i KYC, należy pozyskać go w oryginalnej, papierowej formie, opatrzonej pieczęciami urzędowymi i podpisem. Tylko taki dokument ma pełną moc prawną.
Jeśli dokument ma być używany za granicą, konieczne jest uzyskanie apostille lub legalizacji konsularnej oraz wykonanie tłumaczenia przysięgłego na wymagany język. Zapewnia to uznawalność dokumentu przez zagraniczne banki, urzędy i instytucje finansowe.
W jaki sposób otrzymam zamówione dokumenty z KRS?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail (dokument pdf) - elektroniczny oryginalny dokument wydawany przez Ministerstwo Sprawiedliwości poddany procesowi OCR.
Możliwe kopiowanie całego lub fragmentu dokumentu, konwertowanie do własnych programów i potrzeb.
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. - Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.
