Notarialnie poświadczona kopia dokumentów z KRS to wierna kopia odpisu lub wyciągu opatrzona klauzulą notarialną stwierdzającą zgodność z okazanym oryginałem — ma moc praktycznie równą oryginałowi i jest akceptowana w urzędach, bankach i za granicą (w razie potrzeby z apostille). eKRS.pl pomaga zdobyć taki dokument szybko i z pełną obsługą formalną
Wprowadzenie — co to jest notarialnie poświadczona kopia dokumentu z KRS?
Notarialnie poświadczona kopia to odpis lub kopia dokumentu (np. odpisu z KRS) potwierdzona przez notariusza za zgodność z okazanym oryginałem. Notariusz dokonuje kopii, dodaje klauzulę o zgodności i opatruje dokument podpisem i pieczęcią — dzięki temu dokument zyskuje moc prawną równoważną oryginałowi w zakresie stwierdzonej zgodności
Kiedy taka kopia jest wymagana?
-
Gdy odbiorca dokumentu (urząd, bank, sąd, kontrahent zagraniczny) wymaga kopii poświadczonej notarialnie zamiast oryginału.
-
Przy rejestracji zagranicznej, tłumaczeniach uwierzytelnionych lub postępowaniach, gdzie akceptowany jest tylko dokument poświadczony.
-
Gdy przepis proceduralny (np. w postępowaniu administracyjnym) dopuszcza złożenie kopii pod warunkiem poświadczenia zgodności przez notariusza.
- Gdy potrzebujemy uwierzytelnionej kopii oryginalnego dokumentu.
Notarialnie poświadczona kopia a oryginał — czy to to samo?
Formalnie — poświadczona kopia nie zastępuje wszystkich funkcji oryginału (np. oryginalne dokumenty aktowe mają swoje specyficzne zastosowania), ale w praktyce notarialne poświadczenie zgodności daje kopii status, który w większości procedur jest traktowany jak oryginał. Dlatego dla urzędów, banków i kontrahentów poświadczona kopia zwykle wystarcza.
Notarialnie poświadczona kopia na eKRS.pl
Zamawiając odpis z KRS, pełny lub aktualny odpis KRS, tłumaczenie przysięgłe lub apostille, mogą Państwo teraz dodatkowo zaznaczyć opcję:
Czy chcesz otrzymać notarialnie poświadczoną kopię dokumentów?
Co to oznacza dla Klientów eKRS.pl?
Oznacza to, że do swojego zamówienia mogą Państwo otrzymać dodatkowy komplet dokumentów, który zostanie poświadczony notarialnie za zgodność z oryginałem. Taka kopia jest równoważna oryginałowi, co oznacza, że można ją bez przeszkód wykorzystać w obrocie prawnym, zarówno w Polsce, jak i za granicą (np. przy rejestracji spółki, postępowaniach administracyjnych czy sądowych).
Dlaczego warto wybrać tę opcję?
✅ Oszczędność – poświadczona kopia notarialna jest znacznie tańsza niż zamawianie drugiego oryginalnego kompletu dokumentów.
✅ Uznawalność – dokument z poświadczeniem notarialnym jest akceptowany przez większość instytucji publicznych i prywatnych.
✅ Bezpieczeństwo – otrzymują Państwo zapasowy komplet dokumentów, który można wykorzystać np. w przypadku zagubienia oryginału.
Jak zamówić?
Wystarczy podczas składania zamówienia na stronie eKRS.pl zaznaczyć dodatkową opcję:
Czy chcesz otrzymać notarialnie poświadczoną kopię dokumentów?
Koszt usługi zależy od ilości stron dokumentu i wyliczany jest automatycznie w formularzu. Wszystko odbywa się szybko, bezpiecznie i bez wychodzenia z domu – dokumenty wysyłamy pod wskazany adres lub skanem na e-mail (jeśli taka forma jest akceptowalna).
Najczęściej wybierane usługi z notarialnym poświadczeniem:
- Odpis z KRS z tłumaczeniem przysięgłym na język angielski lub inny;
- Odpis KRS z klauzulą apostille;
- Odpis KRS do rejestracji spółki za granicą;
- Dokumenty z KRS dla kontrahentów zagranicznych;
- Dokumenty dla procedury AML & KYC
eKRS.pl – zamawiaj dokumenty z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wygodnie online, z dostawą w kraju i za granicą, teraz także z możliwością uzyskania notarialnie poświadczonych kopii dokumentów.
Jeśli mają Państwo pytania, zapraszamy do kontaktu – nasz zespół chętnie doradzi i pomoże dobrać odpowiednie rozwiązanie.
Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.
