Szacowany czas czytania: 3 minuty
Odpis z KRS odzwierciedla stan rejestru w dniu jego wydania i formalnie nie ma ustawowego terminu ważności — jest aktualny do momentu wpisania zmiany w rejestrze. W praktyce w obrocie gospodarczym dokumenty tego typu zwykle honorowane są jako „świeże” do 1–3 miesięcy, ale konkretne wymagania może narzucić kontrahent lub instytucja
Jak długo ważny jest odpis z KRS ?
Formalnie prawo nie określa terminu ważności odpisu z KRS — dokument jest aktualny do chwili, gdy w rejestrze nastąpi zmiana. W praktyce strony obrotu gospodarczego najczęściej wymagają odpisu nie starszego niż 1–6 miesiący
Jakie rodzaje odpisów oferuje KRS?
- Odpis aktualny — zawiera tylko bieżące (aktualne) dane o podmiocie.
- Odpis pełny — zawiera wszystkie wpisy dokonane w rejestrze od pierwszego wpisu (historię zmian).
- Wypis / wyciąg — skrócone formy informacji, służące do szybkiego potwierdzenia konkretnych danych.
Dlaczego nie ma ustawowego terminu ważności?
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym nie wskazuje konkretnego okresu ważności odpisów — dokument odzwierciedla stan rejestru na datę wydania i pozostaje „aktualny” dopóki wpis w rejestrze nie zostanie zmieniony. Z punktu widzenia prawnego ważność zależy więc od tego, czy od wydania dokumentu zaszły późniejsze wpisy.
Jak postępować przy weryfikacji kontrahenta?
Dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego rekomendujemy żądać odpisu wydanego możliwie niedawno — zwyczajowo 1–3 miesiące. W sytuacjach o podwyższonym ryzyku (duże transakcje, wątpliwości co do reprezentacji) warto pobrać nowy odpis KRS lub zamówić papierowy dokument przez eKRS.pl.
Praktyczne źródła i orzecznictwo wskazują, że to przyjęte standardy obrotu, nie rygory prawne.
Jak szybko zamówić aktualny odpis przez eKRS.pl?
- Wejdż na strone https://www.ekrs.pl/jak-uzyskac-papierowy-odpis-krs-internet/
- Podaj numer KRS podmiotu.
- Wybierz rodzaj dokumentu: odpis aktualny, odpis pełny, wypis lub wyciąg.
- Zamów dokument w formie PDF lub papierowej; otrzymasz dokument z datą wydania, który potwierdza stan rejestru na ten dzień.
Podsumowanie
Odpis z KRS nie ma ustawowo określonego terminu ważności — jego aktualność zależy od braku późniejszych wpisów w rejestrze. W praktyce dla bezpieczeństwa transakcji warto korzystać z odpisów wydanych w ciągu ostatnich 1–3 miesięcy.
Zobacz co na temat ważności odpisu KRS mówi MInisterstwo Sprawiedliwości.
Ekspert w dziedzinie prawa gospodarczego, procesów rejestrowych i windykacji należności, od ponad dekady związany z cyfryzacją usług administracyjnych. Od lat upraszcza przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym dostęp do dokumentów i informacji urżędowych. Stworzył jedne z najbardziej rozpoznawalnych usług online w Polsce, specjalizujących się w pozyskiwaniu dokumentów i informacji z KRS, KRK, USC i wielu innych rejestrów. Łączy wiedzę prawną, doświadczenie operacyjne i skuteczne zarządzanie, oferując firmom realne wsparcie w obiegu dokumentów.