Przed przystąpieniem do zmiany adresu spółki w S24 niezbędne jest:
- Posiadanie konta na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ – jak to zrobić opisano tutaj
- Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego
Ważne!
Podpis muszą posiadać wszyscy udziałowcy oraz członkowie zarządu, którzy zobowiązani są złożyć podpisy przy dokonywaniu zmiany adresu spółki. W przypadku, kiedy udziałowcem jest osoba prawna, podpis winna posiadać osoba reprezentująca dany podmiot lub inne osoby, które będą zobowiązane podpisać dokumenty zewnętrzne.
- Spółka, dla której dokonywana jest zmiana adresu powinna:
- być zarejestrowana drogą elektroniczną w S24,
- mieć dostosowane kody PKD jak w art. 9.2 USTAWY z dnia 26 czerwca 2014 r o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw przedsiębiorcy mają obowiązek dostosować wpis PKD tak, aby w rejestrze występowało maksimum 10 pozycji PKD, w tym jedna pozycja określająca kod działalności przeważającej.
- Spółka, dla której dokonywana jest zmiana adresu nie powinna mieć zgłoszonych notarialnie zmian do umowy spółki.
Dla spółki rejestrowanej na „starym” systemie ems.ms.gov.pl można również złożyć dokumenty zmianowe. A by tego dokonać należy na stronie https://ekrs.ms.gov.pl w zakładce MOJE PRZEDSIĘBIORSTWA utworzyć profil spółki. W tym celu Użytkownik dodaje NOWE PRZEDSIĘBIORSTWO (nazwa identyczna jak w KRS) i w zakładce DOKUMENTY tworzy Umowę spółki i ją podpisuje. Nie dodaje się pozostałych dokumentów rejestracyjnych. Utworzenie umowy spółki to w tym przypadku tylko odtworzenie aktualnej umowy. Bez umowy spółki system nie dopuszcza do rejestracji dokumentów zmianowych.
Ważne!
Jeżeli w starym systemie S24 nie jest określony kod działalności przeważającej to dla takiej spółki nie będzie możliwe dokonania zmiany kodu działalności przeważającej. Kody PKD można dostosować tylko zmianą tradycyjną – „papierową”.