3 minuty
Umowę spółki, statut lub akt założycielski można pobrać z dokumentów złożonych do Krajowego Rejestru Sądowego. eKRS.pl oferuje zamówienie skanu, kserokopii papierowej lub uwierzytelnionej kopii akt
Spis treści
- Co to są „umowa, statut, akt założycielski” i dlaczego mogą być potrzebne
- Jak pobrać dokument krok po kroku
- Rodzaje plików i kopii (skan PDF, kserokopia papierowa, kopia uwierzytelniona)
- Kiedy potrzebujesz oryginału, a kiedy wystarczy skan
- Tłumaczenie oraz apostille / legalizacja
Co to są „umowa spółki”, „statut”, „akt założycielski” i dlaczego ich potrzebujesz?
Umowa spółki, statut lub akt założycielski to dokumenty constitutive — formalne akty założenia i regulacji działalności podmiotu (np. spółki z o.o., fundacji). Są one często wymagane przy: otwieraniu rachunku bankowego, udziałach w przetargach, due diligence, procesach M&A (Mergers & Acquisitions, czyli Fuzje i Przejęcia) , weryfikacji kontrahentów oraz w procedurach międzynarodowych. Zwykle znajdują się w aktach rejestrowych danego podmiotu
Jak pobrać umowę / statut / akt założycielski — krok po krok
Zamówienie przez eKRS.pl (szybciej, bez logowania, bez podpisu elektronicznego, bez epuap, etc)
Jak pobrać zamówić umowę / statut / akt założycielski — krok po krok
- Wypełnij formularz identyfikacji podmiotu
Wejdż na stronę https://www.ekrs.pl/pobierz-umowe-spolki-status-akt-zalozycielski/ i wybiez rodzaj rejestru oraz podaj dane identyfikujące podmiot.
- Wskaż rodzaj usługi
Do wyboru masz: Fotokopia – zdjęcia, kserokopia, kserokopia uwierzytelniona
- Podaj dane identyfikacji dokumentu
Podaj dane dokumentu jaki chesz uzyskać. Nazwę, datę powstania, sygnature, etc
- Wybierz formę dostawy dokumentu
Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy odpis KRS, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.
Umowa spółki, statut, akt założycielski
Rodzaje kopii i ich zastosowanie
- Skan PDF (elektroniczny) — szybki do wglądu, często wystarczający w procesach wewnętrznych i niektórych procedurach urzędowych (zależnie od wymogów odbiorcy).
- Kserokopia papierowa — kopia dokumentu, przydatna gdy wymagany jest format papierowy.
- Kopia uwierzytelniona / odpis z akt sądowych — wydawana przez sąd, opatrzona pieczęcią i potwierdzeniem; to forma akceptowana w większości urzędów i banków. Uwierzytelniona kopia moze zostać poddana procedurze apostille i legalizacji
Kiedy potrzebujesz oryginału, a kiedy wystarczy skan?
Decyzja zależy od wymagań instytucji: banki, urzędy lub sądy często wymagają dokumentu opatrzonego pieczęcią lub odpisu uwierzytelnionego. W postępowaniach rejestracyjnych i prawnych najbezpieczniejszą formą jest kopia uwierzytelniona przez sąd. Natomiast do wstępnej weryfikacji i pracy operacyjnej często wystarczy skan. Jeśli dokument ma być użyty za granicą, sprawdź też wymogi apostille lub legalizacji konsularnej.
Tłumaczenie oraz apostille / legalizacja
Dokumenty te można otrzymać przetłumaczone na wybrany język obcy wraz z apostille lub legalizacją.
Usługa dostępna jest pod adresem https://www.ekrs.pl/pobierz-umowe-spolki-status-akt-zalozycielski/
Kto może zamówić umowę spółki, statut lub akt założycielski z akt KRS?
Każda osoba lub podmiot ma prawo do wglądu i pozyskania dokumentów z akt KRS, ponieważ akta mają charakter jawny. Najczęściej zamawiają: kancelarie prawne, audytorzy, banki, inwestorzy, biura rachunkowe i osoby prowadzące due-diligence. Nie musisz być wspólnikiem ani przedstawicielem spółki — wystarczy podać poprawne dane identyfikacyjne (numer KRS lub nazwę) i wskazać, który dokument Cię interesuje.
Czym różni się zdjęcie od kserokopii i kserokopii uwierzytelnionej i kiedy potrzebuję poświadczenia?
- Zdjęcie to cyfrowe odwzorowanie dokumentu, wygodne do analizy i przesłania e-mailem.
- Kserokopia to zwykłe ksero papierowe dokumentu
- Kserokopia uwierzytelniona (poświadczona przez sąd lub uprawniony organ) zawiera adnotację potwierdzającą zgodność kopii z oryginałem i jest zazwyczaj wymagana przez banki, urzędy lub instytucje przeprowadzające formalne weryfikacje.
Poświadczenie zwiększa wiarygodność dokumentu w procedurach AML/KYC oraz ułatwia dalszą legalizację (np. apostille). Jeśli nie jesteś pewien, którą formę wybrać — doradzimy, biorąc pod uwagę cel użycia dokumentu.
Czy dokumenty z akt KRS można przygotować pod apostille i użyć za granicą?
Tak. Dokumenty poświadczone przez sąd lub urzędowo uwierzytelnione można przygotować do procesu nadania apostille (dla państw będących stronami Konwencji haskiej). eKRS.pl oferuje obsługę formalności związanych z przygotowaniem dokumentu, w tym wskazanie, czy dany dokument wymaga dodatkowego potwierdzenia, kompletowanie niezbędnych załączników oraz przekazanie dokumentu do odpowiedniego urzędu. Procedura apostille wymaga zwykle dokumentu w formie papierowej i poświadczenia, dlatego planując użycie za granicą warto od razu wybrać opcję uwierzytelnioną i papierową.
Zapraszamy do sprawdzenia usługi
Dokumenty zgodne z procedurą AML & KYC
Dokumenty zgodne z procedurą AML & KYC
Ile trwa realizacja zamówienia i jakie są koszty?
Czas realizacji zależy od rodzaju dokumentu, lokalizacji akt i trybu uwierzytelnienia. Standardowy czas to od kilku dni roboczych do około 2 tygodni dla dokumentów z większych wydziałów sądowych; dodanie apostille może wydłużyć proces o kilka dni roboczych. Koszt składa się z opłaty sądowej (zmienna, zależna od rodzaju odpisu/kserokopii), opłaty za usługę eKRS.pl oraz ewentualnych kosztów wysyłki i apostille. Przed przyjęciem zlecenia przedstawiamy szczegółowy kosztorys.
W jaki sposób otrzymam zamówione dokumenty z KRS?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRS - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail (dokument pdf) - elektroniczny oryginalny dokument wydawany przez Ministerstwo Sprawiedliwości poddany procesowi OCR.
Możliwe kopiowanie całego lub fragmentu dokumentu, konwertowanie do własnych programów i potrzeb.
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. - Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres eKRS.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.