Reprezentacja w spółce z o.o. – kto może pełnić tę funkcję?

“Artykuł sponsorowany”
Do codziennego funkcjonowania każda spółka z o.o. potrzebuje odpowiednio uporządkowanej struktury i reprezentacji, dzięki której jest w stanie podejmować rozmaite czynności wobec innych podmiotów czy osób trzecich. Jak konstruuje się reprezentację spółki? Kto może do niej należeć i jakie uprawnienia nabywa? Więcej na ten temat przeczytacie w dzisiejszym artykule.

Kto reprezentuje spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Pojęcie reprezentacji w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością odnosi się do formy, w jakiej spółka funkcjonuje na zewnątrz, jak podejmuje decyzje, współpracuje z innymi podmiotami. Rozumie się przez to choćby: zawieranie umów, zaciąganie zobowiązań, występowanie w imieniu spółki przed sądem czy organami administracyjnymi.

Zgodnie z przepisami, w przypadku spółek z o.o., uprawnionym do reprezentowania podmiot jest zarząd – stosuje się zarówno reprezentacje jednoosobowe, jak i wieloosobowe. To, kto ma prawo do sprawowania funkcji reprezentanta i w jakim zakresie, reguluje umowa spółki.

Formy reprezentacji spółki

W zależności od postanowień umowy spółki możliwych jest kilka wariantów reprezentacji. Zalicza się do nich:

• samodzielna reprezentacja,
• reprezentacja łączna,
• reprezentacja łączna z prokurentem.

W przypadku reprezentacji samodzielnej każdy z członków zarządu ma prawo do reprezentowania spółki samodzielnie. Reprezentacja łączna natomiast zakłada wspólne reprezentowanie podmiotu przez kilku członków zarządu. W tym typie reprezentacji, jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, do reprezentacji konieczna jest współpraca dwóch członków zarządu (bądź jednego członka zarządu z prokurentem). W razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie odpowiedniej formy reprezentacji dla danego podmiotu warto skontaktować się z radcami prawnymi, jak choćby: MKLegal.eu.

Prokurent to natomiast szczególny rodzaj pełnomocnika powoływanego na mocy uchwały jednomyślnej (do ustanowienia go potrzebna jest zgoda wszystkich członków zarządu). Prokura może być udzielona w różnych wariantach:

• samoistna (prokurent działa samodzielnie),
• łączna (prokurent działa wspólnie z innym prokurentem lub członkiem zarządu),
• oddziałowa (prokurent zajmuje się reprezentacją spółki wyłącznie w sprawach konkretnego oddziału).

Prokurent musi być zgłoszony do Krajowego Rejestru Sądowego. Jego odwołania może dokonać każdy z członków zarządu jednoosobowo.

Kiedy zarząd nie może reprezentować spółki?

Zarząd odpowiada za prowadzenie bieżących spraw spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy nie może on pełnić reprezentacji. Dotyczy to choćby takich zdarzeń, jak:

• konflikt interesów między spółką a członkiem zarządu,
• zawieranie umów między spółką a członkiem zarządu.

Wówczas reprezentacja jest powierzana Radzie Nadzorczej, jeśli taki organ funkcjonuje w danym podmiocie. Jeśli nie, konieczne jest powołanie pełnomocnika za pomocą uchwały wspólników.

Reprezentacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – podsumowanie

Forma reprezentowania spółki może być różna – sprawowana przez jedną lub więcej osób. Warto zadbać o odpowiednie zaplanowanie jej i powierzenie właściwym osobom, by zabezpieczyć interesy spółki i zapewnić swobodne funkcjonowanie firmy i realizowanie bieżących zadań.